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出口货运航空运输操作流程详解及注意事项

发布时间:2023-12-13 17:44浏览次数:来源于:鸿泰信中港物流

在进行出口货物航空运输托运工作时,有一系列的操作流程需要遵循,以确保可靠高效的运输过程。下面是关于出口货物航空运输的操作流程与注意事项的详细介绍。

出口货运航空运输操作流程详解及注意事项(图1)

1. 接受发货人委托和预订舱位

出口货物航空运输的第一步是接受发货人的委托,并预订相应的舱位。在接收委托后,需要从发货人处取得必要的出口单据,例如商业发票、装箱单、商检证、出口货物报关单等。同时,需要安排相应的运输工具前往发货地或由发货人将货物送至指定地点,并且在运输工具上与出口单据认真核对。

2. 海关申报

(1)所需报关单据:在进行海关申报时,通常需要准备商业发票、装箱单、商检证、出口货物报关单、动植物检疫证书或产地证等,具体所需文件根据不同商品而定。

(2)验收完货物后,需要在报关单上盖上验收章,然后缮制航空运单。

(3)货物随行单据订在运单后面,如果是集中托运的货物,则需要制作集中托运清单,并将清单、所有分运单及随行单据装入一个信袋并订在运单后面。

(4)每一件货物都要贴上制作好的运单标签,如有集中托运的货物,还需要分运单标签。

(5)带上缮制完的航空运单到海关进行报关放行。

(6)将盖有海关放行章的运单与货物一同交给航空公司,并在交接单上签字确认。

(7)对于集中托运的货物,需要通过电传通知国外代理,包括航班号、运单号、品名、件数、毛重和收货人等信息。

3. 口岸外运公司与内地公司的衔接

(1)内地公司提前将要发运的货物名称、件数、毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货一同交给口岸公司。

(2)内地公司按规定的时间将货物运至口岸。

(3)口岸公司设专人接收内地公司运交的货物。

(4)口岸公司负责向航空公司订舱,并通知内地公司航班号、运单号或总运单号,内地公司将航班号、运单号打在分运单上,并将分运单交由发货人办理结汇。

关于提单的种类和注意事项:

(1)托运人(SHIPPER)一般为信用证中的受益人,如开证人要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L),也可以照办。

(2)收货人(CONSIGNEE)可以是具体的收货公司或收货人名称,如果属于指示提单,则填写为"指示"(ORDER)或"凭指示"(TO ORDER);如果需要在提单上列明指示人,则根据不同要求可以制作"凭托运人指示"、"凭收货人指示"或"凭银行指示"(TO ORDER OF XX BANK)。

(3)被通知人(NOTIFY PARTY)为船公司在货物到达目的港时,向其发送到货通知的一方。

通过以上流程和注意事项,可以确保出口货物航空运输的顺利进行,同时也满足了海关申报的要求和口岸外运与内地公司的衔接。不同的情况下,操作细节可能略有区别,因此还需根据具体情况进行灵活调整和处理。

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