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中港物流公司的货票规定及操作方法

发布时间:2024-01-03 17:00浏览次数:来源于:鸿泰信中港物流

鸿泰信物流公司是一家专注于中港物流和进出口快递,提供深圳到香港物流、运输、派送、报关和仓储等服务的公司。货票是其中一种财务性质的货运票据,用于清算运输费用、确定货物运到期限、统计完成的运输工作量,并计算有关货运工作指标。本文介绍了货票的填制要求、款项的支付方式以及后续操作流程。

中港物流公司的货票规定及操作方法(图1)

货票的填制要求非常严格,必须按照货物运单记载的内容进行填写。字迹应该清晰,金额则严禁涂改。如果填写错误,应将其作废处理。同时,如有其他事项需要更改,也必须盖章进行确认。

货票分为现付货票和后(到)付货票两种形式。后(到)付货票与现付货票在大部分方面保持一致,只是付费栏没有"现"字样,而是用红色印刷标识。一般情况下,货票都以现付形式进行结算。只有在临时抢险、救灾、防疫等特殊情况下,如果确实发生缴付困难,经分局收入检查室同意,可以由收货人在到站时进行缴付。

货票一共有四联,其中甲联为发站存查联,乙联为报告联。发站需要按照口顺号的顺序装订乙联,并定期上报分局、路局。丙联是承运证,交由托运人凭以进行报销。后(到)付货票的丙联随货物一起交至到站,作为发、到(及通过局)局间清算运费的依据。最后,丁联为运输凭证,需随货物一起送交到站存查。

货物运单在外勤货运员交来后,运输员将会接收并对其进行完整性检查。对于整车装车的货物运单和已经验收检称的零担货物运单,需要进行重新核查,确保所有记录无误。确认无误后,即可计算运杂费、起票和收款。发站还需要在运单和货票上加盖发站承运日期戳及经办人名章,并将领货凭证及货票丙联交给发货人。

现付的货物运输费用应该在发站承运货物当日缴付。对于18点以后承运的货物,车站应在货票上注明"翌"字,并允许运费在次日缴付。如果运输费用延迟交付,将需要支付额外的运杂费迟交金。

最后,将运单和货票的丁联折叠整齐,如整车货物上下对折,零担货物左右对折。然后填写票据移交簿,并将其移交。

货票作为有价证券必须妥善保管,不得遗失。只有按照规定的流程进行填写、结算和移交,才能确保中港物流公司的运输工作正常运转。

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