货运代理订舱操作及注意事项详解

发布时间：2024-01-26 17:00浏览次数：来源于：鸿泰信

随着国际贸易的发展，企业之间的海运货物运输也越来越频繁。为了帮助企业更好地了解海运货物订舱的操作及注意事项，以下就给大家介绍一下相关内容。

一、配船指南适用于各条航线服务以及拼箱服务。在选择船东或货代订舱时，需要以价格优先、航线好为宗旨，并选择有优势的船东或货代进行订舱。订舱方式以书面订舱为主，根据订舱代理指定的托运单格式进行操作，如果没有指定格式，则可以使用常规的订舱格式。

二、在审核托运单订舱时要注意提供以下内容：预配船期、箱型和箱量、货物名称或货物类别、重量和体积、起运港/卸货港/目的港、付费条款、运输条款以及特别注意事项的要求。在经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代进行订舱。

三、取得订舱确认后，应注意将相关船东或货代的资料从S/O上删除，并在SO上注明客服/单证联系人员的电话、传真和EMAIL地址，并将SO传真给客户。如果客户需要委托拖车装箱和报关事项，需要提前1-2天安排好拖车计划和报关事宜。

四、FMS系统录入与核查各项费用时，需要根据BOOKING REPORT上的工作号将相应的SO资料录入系统。首先核对客户名称，然后在订舱号处输入SO号，接着录入船名航次、截关日、ETD船舶离港时间以及装港、卸港、目的港等信息。同时，还需要录入船公司和订舱代理的相关信息，并确认费用与BOOKING REPORT上的一致性。

五、跟踪服务工作是保证货物顺利运输的重要环节。客户凭SO到码头打单处换取设备交接单，并到具体堆场提空箱装柜。如果客户反馈打单处不予打单，则需要通过客服向订舱代理了解原因，并告知客户重新打单并解释清楚。在客户提空柜或还重柜时遇到问题，需要及时通知客户，并与订舱单位进行确认。

六、在提柜后，如果由于货物无法备齐而需要推迟一个航次，应根据船公司的船期用箱时间表合理安排用箱时间。超过船公司免费用箱期限的，将按照规定征收集装箱超期使用费。如果由于货主原因无法按时进场，需要向中港货运公司提出书面申请延迟进场。在收到客户申请后，向订舱代理申请确认，并及时与客户沟通是否接受申请。

以上是关于货运代理订舱操作及注意事项的详细介绍。希望这些内容对需要了解海运货物订舱的人有所帮助。在进行订舱操作时，请务必按照规定提供相关文件和证件，以确保货物能够顺利运输。

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