根据俄罗斯《海关法典》的规定，海关手续需要在发货人（出口时）或收货人（进口时）或其分支机构所在地的俄罗斯海关机关指定的地点办理。办理时间为俄国家海关委员会规定的海关机关工作时间。如果有相关方面的请求，海关手续可以在其他地点和非海关工作时间办理，但需收取双倍手续费。俄国家海关委员会有权决定某些种类的商品和交通工具只能在指定的海关机关办理海关手续。
对于一些商品，在办理海关手续前还需要进行动植物检疫、生态及其他检验。同时，办理海关手续所必需的单证包括：货物报关单、海关价值申报单、许可证（指受许可证和配额管理的商品）、商检证书（指需进行商检的商品）、有关商品的许可证书（指受有关国家机关监督的商品），以及原产地证（指商品产地为享受关税优惠的国家）、法律规定的应付税费等单据、进口合同登记证等。
在办理进口货物和交通工具时，通常运到收货人或其分支机构所在地的海关并在那里办理海关手续。对货物和交通工具拥有全权的人员应在俄国家海关委员会规定的期限内提交报关单，该期限不得超过向海关提交货物后的15天（如果是酒精饮料和烟草制品则不得超过10天）。如海关确认受理报关单，则应将报关单编号并注明受理日期。如果对所提交的单证、信息发生怀疑，海关有权索要补充单证和信息，以便检查报关单和提交的单证所含信息是否准确。
在审查完所有相关单证后，海关负责人须在不超过10天的期限内作出是否放行决定（如果是易腐货物则不超过3天）。如果运入消费税应税商品，则还需要提前办理货物申报，在预计货物过境之日前10-30天内向海关提交临时报关单并将海关税费保证金存入海关账户。货物是由持有国家海关委员会许可证的海关承运人运输的可不存入保证金。
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