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航空货运单的格式及填写要求

发布时间:2024-01-13 17:00浏览次数:来源于:鸿泰信中港物流

航空公司的航空货运单是一种重要的文件,确保货物的运输过程能够顺利进行。在填写航空货运单时,需要按照一定的要求和格式进行填写,以确保信息的准确性和完整性。

航空货运单的格式及填写要求(图1)

首先,在航空货运单上必须印有发行该运单的航空公司的名称、标志和地址。这样可以清楚地显示运单的发行单位,方便与航空公司进行联系。

航空货运单由两部分组成。第一部分是发行该运单的航空公司的数字代号,由3个数字组成。第二部分是序号,由8个数字组成,其中最后一个数字是检查号,前四个数字与后四个数字之间相隔一个字母。

在航空货运单的右上部打印着"NotNegotiable"字样,表示航空货运单不可转让,与海运提单的可转让性质不同。

接下来,我们来了解一下航空货运单各栏的填写要求。首先是填写始发地机场或城市的英文三字代码,以明确起始地点。然后需要填写托运人的名称、地址全称和国家名,如果需要的话,还可以填写托运人的电话号码和传真号码。

同样地,需要填写收货人的名称、地址全称和国家名,并在必要时填写收货人的电话号码和传真号码。准确填写这一栏对于顺利交付货物至目的地是非常重要的。收货人的名称和地址务必写明完整,包括街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。对于紧急货物或特种货物,还应该填写收货人的电话号码和传真号码。

接下来的栏目应由运输货物的最后一段航段所属的航空公司填写必要的内容。

紧随其后的是填写航空公司的代理人名称及机场或城市名,以及填写IATA货运代理人代号。

然后是一个留空栏目,根据航空公司的要求填写必要的内容。

填写始发地机场名和要求的路线是为了明确运输过程中货物的起始地和航线要求。

再接下来是填写运费的付款办法。如果是预付运费,可以填写"FREIGHTPREPAID";如果是到付运费,可以填写"FREIGHTCOLLECT"。对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此项中填写"RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………"。

对于行李作为货物进行托运的情况,需要填写旅客的客票号码、乘机的航程、航班号和日期。

最后,可以根据需要填写有关中港货运公司的其他运输费用的付款办法的内容。

此外,填写第11项时,需按以下规定填写:

- 11A:填入目的地点机或城市的三字代号。

- 11B:填入第一承运人的名称,可以使用全称或英文二字代号。

- 11C:填入目的地机场城市或第二转运站机场城市的三字代号。

- 11D:填入第二承运人的英文二字代号。

- 11E:填入目的地机场城市或第三转运站机场城市的三字代号。

- 11F:填入第三承运人的英文二字代号。

最后,需要填写始发地国家或地区的ISO货币三字代号,表示此份航空货运单的全部费用都是以该代号货币计算的,除非另有说明。

通过对航空货运单格式和填写要求的了解,我们可以清楚地知道在填写这一重要文件时应该注意哪些事项,以确保货物能够顺利运输到目的地。

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