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一般贸易进口知识

发布时间:2024-01-14 17:00浏览次数:来源于:鸿泰信中港物流

在国际贸易中,我们需要遵循一系列的步骤和程序,以确保交易的顺利进行。下面将为您介绍贸易中的一些经验,帮助您更好地理解贸易过程。

一般贸易进口知识(图1)

1. 客户询盘:在客户下单之前,我们需要与客户进行详细的了解和沟通,确保我们对客户的需求有所了解。

2. 报价:根据客户的查询,我们需要及时回复客人,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格等,给客户做出正式报价。

3. 得到订单:经过洽谈后,我们会收到客户的正式订单。

4. 下生产订单:收到客人的订单确认后,我们将给工厂下达生产订单,并安排生产计划。

5. 业务审批:在接收订单后,业务部门首先会做出业务审核表。审核表需要按照"出口合同审核表"的项目如实填写,并尽可能将各种预计费用都列明。审核表需要由业务员签名、部门经理审批,并交由管理部门人员审核后执行。对于金额较大或有预付款和佣金等条款的合同,需要经公司总经理审批。合同审批完成后,制成销售订单,并交给进程员跟进。

6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列条件可下达生产通知,通知工厂按时生产。对于L/C付款的客户,通常是在交货期前一个月确认收到L/C,并由业务员和单证员审核信用证,检查是否存在错误,能否保障交货期以及其他可能的问题。如有问题,应立即请客人更改证件。对于T/T付款的客户,需要确认定金已经到账。对于放账客户或通过D/A等方式收汇的客户,需要经理确认。

7. 验货:在交货期前一周,我们需要通知公司验货员进行验货。如果客户要自己或指定的验货人员来验货,我们需要在交货期一周前与客户约定查货日期,并将日期告知计划部门。如果客户指定第三方验货公司或公证行等来验货,我们需要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,并确保在交货期前安排妥当。最后,将验货时间通知工厂。

8. 制备文件:在贸易中,我们需要准备一系列的文件,包括工厂提供的装箱资料、出口合同、出口商业发票、装箱单等。

9. 商检:如果产品属于国家法定商检产品,在给工厂下订单时,我们需要说明商检的要求,并提供出口合同、发票等商检所需资料。同时,我们还需要告知工厂将来产品的出口口岸,以便其办理商检手续。在发货一周之前,我们需要拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓:对于货物的运输,我们需要根据需要租船和订仓,确保货物能够按时运达目的地。

通过以上经验,我们可以更好地了解贸易中的各项流程和步骤,从而有效地开展国际贸易业务。通过合理的安排和准备,我们能够提高工作效率,确保交易的顺利进行。

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